Vermittlungsablauf

Nachdem die Gastfamilie mit mir Kontakt aufgenommen hat, bekommt sie einen Fragebogen den sie dann ausgefüllt zurück schicken muss. Nachdem ich die Unterlagen erhalten habe suche ich ein passendes Au-Pair aus welches den Vorstellungen der Gastfamilie entspricht. Hat sich die Gastfamilie für eine Bewerberin entschieden, schicke ich ihnen unverzüglich die schriftliche Einladung in Form eines Au-Pair Vertrages zu.

• Sie bekommen von mir alle nötigen Informationen über das Au-pair Programm, meiner Agentur und einen Auftrag zur Vermittlung eines Au-pairs.
• Wenn Sie sich für meine Agentur entscheiden und mit der Vermittlung beauftragen möchten, dann soll die Gastfamilie die beigefügte Unterlagen ausfüllen, unterschreiben und mit der Post oder per Fax an mich schicken.
• Ich wähle für sie die passenden Bewerberinnen aus und schicke ihnen deren Unterlagen, die Sie genau überprüfen. Bevor die Gastfamilie sich für ein Au-pair entschieden hat, empfehle ich Ihnen, sich telefonisch mit dem Au-pair in Verbindung zu setzen, um einen besseren Eindruck zu bekommen.
• Wenn die Sympathie stimmt, dann wird es zwischen uns allen einen Au-pair Vertrag geben, weil jede Seite Pflichten und Rechte hat. Sollte dies nicht der Fall sein. bekommt die Gastfamilie von mir schnellstmöglich einen neuen Vermittlungsvorschlag.
• Sobald der Au-pair Vertrag unterschrieben ist und der fälliger Betrag überwiesen, bekommen sie von mir einen Einladungsbrief, den das Au-pair für die Beantragung eines erforderlichen Au-pair-Visums benötigt.
• Im Verlauf der Bearbeitung des Antrages werden der Familie durch Ihr zuständiges Arbeitsamt, eventuell auch durch das für Ihren Wohnsitz zuständige Ausländeramt einige Unterlagen zur Beantwortung zugehen. Die ausgefüllten Unterlagen gehen dann an die jeweilige Behörde zurück.
• Die Gastfamilie bekommt von mir die Adresse und Telefonnummer ihres Au-pair und bekommt die Möglichkeit, sich miteinander vertraut zu machen.
• Nachdem das Au-pair angekommen ist wird es notwendig, dass das Au-pair beim Arbeitsamt und Einwohnermeldeamt angemeldet wird.
• Bei etwaigen Problemen, Schwierigkeiten, Unklarheiten oder Verständigungsproblemen werde ich als Ansprechpartner für die Gastfamilie und das Au-Pair zur Verfügung stehen!